实用文不仅包括书信、条据之类，还包括学校生活和日常生活所需要写的其他文体，诸如读书笔记、实验报告、发言稿、会议记录、通讯报道、调查报告、电报稿等。
为了适应目前和将来学习、生活和工作的需要，我们必须重视实用文的写作，学会写常用的实用文。实用文的写作能力是中学毕业生必须具备的语文基本能力之一。
要学写实用文，先要熟悉实用文。除切实学好教材中的实用文外，还要在课外做个有心人。购物时得到的产品说明书，报刊上登载的各种广告，布告栏内张贴的各种告示，都不要轻易放过。听广播看电视时也要多留心。看到的听到的多了，印象深了，自己动手去写，困难就会减少。
要写好实用文，首先，必须掌握基本格式。实用文大都有一种约定俗成的格式，行文者应当遵循。“书信”是运用最广的一种实用文，我们从小学就开始接触它，然而不论中考或高考，做书信方面的试题，因格式失误而遭扣分者，都不乏其人。大家知道，一般书信包括称呼、正文、结束语、署名、日期等部分，这些都应该按格式要求去写。至于其他类型的实用文，也都有其基本格式，我们必须掌握。
其次，必须因人、因事、因时制宜。在实际生活中，常有“为他人写实用文”的时候，执笔者只不过充当代写人。在这种情况下，要根据事情的性质确定文体，按他人限定的称呼、时间、地点、署名去行文，不得以执笔者本人的面貌出现。也不受执笔人所处的身份、时间、地点的局限。对受文对象是什么人（或单位）、发文者是什么人（或单位）、发文时间应写何时，都要认真斟酌，行文的语气则要符合发文者的身份。
再次，要写好实用文，必须加强基本功训练。实用文要求语言准确简明，平时要加强语言训练，提高运用语言的能力。有些实用文不单要叙述，还要用上说明、议论等，这就要求我们学会多种表达方法。
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——“引”“析”“提”“联”“结”1、“引”——定向剪裁,概述材料。所谓“概述”，就是不能将题目所给材料原文照搬，而是对准自己立论的指向剪裁材料，使材料为我所用的“定向剪裁”。应抓住材料的核心内容简要叙述，引述时应注意：①、要有针对性。即所…
【模拟金题】有人说，心灵是需要滋养的：让“书”走进心灵，你便拥有了丰富的情感体验，你的生活，将会书香四溢;让“感恩”走进心灵，你便懂得了生命的真谛，你的生活，将会被爱包围;让“幻想”走进心灵，你便开创了五彩缤纷的世界，你的生活，将会生机盎然…
天下的景或物，千差万别，千姿百态，各有自己的特点。比如水，有的汹涌澎湃，有的水平如镜，有的流水潺潺，有的水波粼粼……那么，怎样写出景物的特点呢?关键的是要进行细致的观察。传说宋代画家文与可，为了画好竹子，冒着似火的骄阳，全神贯注地看着一片竹…
第一、针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓喻听众，打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。所谓针对性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辨要有雄辩的逻辑力量，要能为听众…
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一、格式和写法读后感通常有三种写法：一种是缩写内容提纲，一种是写阅读后的体会感想，一种是摘录好的句子和段落。题目可以用《×××读后感》，也可以用《读×××有感》。二、要选择自己感受最深的东西去写，这是写好读后感的关键。看完一本书或一篇文章，…
演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。开头演讲的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有特殊的作用。演讲稿的开头，通常有以下几种：1)开门见山，揭示主题一般政治性的或者学术性的演讲稿…